[청주=뉴스핌] 백운학 기자 =충북교육청은 시설공사의 각종 서류를 일원화 한 '시설공사 간편 길잡이' 프로그램을 제작해 도교육청 홈페이지에 게재해 도내 모든 학교와 기관이 열람할 수 있도록 했다.
17일 도교육청에 따르면 일선학교, 기관 등 공사 업무의 어려움과 행정업무 경감을 위해 도교육청 시설과 직원들은 올해 1월부터 틈틈이 정리했다.
시설공사 간편길잡이. [사진=충북교육청] 2021.06.17 baek3413@newspim.com |
이달 초 프로그램을 완성해 6월 중반부터 시설공사 업무에 능숙하지 않은 일선 학교 및 기관, 민원인(시공사)에게 도움을 주고자 홈페이지에 게재했다.
시설공사 간편 길잡이는 1개의 엑셀 파일로, 이 파일에는 ▲용역관련 서류 ▲공사 관련 서류 등 총 67개의 관련 서류를 통합 관리하고 있다.
이 프로그램은 ▲필요한 서류 한눈에 확인 ▲기본 자료 1회 입력 ▲해당 서류 바로 이동 등을 통해 공사(용역) 관련 업무 처리시간을 줄일 수 있다.
도교육청 관계자는 "이 프로그램은 학교와 기관에서는 시설공사 서류 작성과 검토 시간을 단축할 수 있고 민원인에게는 서류 일원화를 통한 편의성 제공이 가능하다"고 말했다.
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