[뉴스핌=장순환 기자] 폴리콤코리아(지사장 신대준, http://www.polycom.co.kr)는 20일 행정안전부(장관 맹형규)가 주관하는 스마트워크센터 구축 사업에 원활한 협업 및 의사소통을 지원하는 ‘폴리콤 리얼프레즌스 플랫폼(Polycom® RealPresence Platform)’ 기반의 폴리콤 리얼프레즌스 영상 솔루션(Polycom® RealPresence™ video solutions)을 공급했다고 밝혔다.
정부는 스마트워크 업무 환경을 국가사회 전반으로 확산하기 위한 ‘스마트워크 활성화 추진전략’의 일환으로 오는 2015년까지 전체 공무원의 30%가 시간과 장소의 제한 없이 일할 수 있도록 공공형 50개, 민간형 450개 등 총 500개 스마트워크센터 구축을 목표로 하고 있다.
이에 행정안전부 주관 하에 한국정보화진흥원이 구축과 운영을 맡아, 본청 및 센터 간의 원활한 협업 및 의사소통을 위하여 스마트워크 센터 내 회의실에 영상회의 시스템 구축에 나섰다.
한국정보화진흥원은 기존 제품과의 호환성을 비롯하여, 영상 회의 도중에 영상이 끊어지거나 장비가 다운되는 일이 없도록 다자간 실시간 연결을 지원하는 안정적인 시스템을 찾았다.
특히 영상회의에 익숙하지 않은 일반 공무원들이 쉽게 사용이 가능하고, 향후 시스템 확장 시에 발생할 수 있는 고려 요인들에 유연하게 대처할 수 있도록 이미 다양한 공공 기관에 도입되어 그 신뢰성을 검증 받은 폴리콤의 영상회의 솔루션을 도입하기로 최종 결정했다.
행정안전부는 영상회의 시스템 도입을 통해, 공무상 집합 회의를 영상회의로 대체해 빠른 정보공유 및 의사소통 채널을 확보하여, 긴급 현안사항을 신속하게 공유할 수 있게 되었고, 담당 공무원의 출근 및 출장으로 인한 업무 공백을 최소화하고 있다.
행정안전부는 본청 및 여러 센터에 있는 공무원들을 최대 80곳까지 다자간 동시 영상으로 연결해 회의를 진행해야 하는 상황에서 안정적인 시스템 운영이 가능했으며, 일반 공무원들도 쉽게 조작할 수 있는 사용자인터페이스(UI)로 편리하게 사용하고 있다.
특히 회의를 진행하면서 아래하한글이나 워드, 파워포인트, 엑셀 등의 여러 가지 문서 파일을 화면에 띄워 함께 보면서 진행할 수 있는 컨텐츠 공유 기능을 활용해 업무 효과를 극대화하고 있다.
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[뉴스핌 Newspim] 장순환 기자 (circlejang@newspim.co.kr)
