유니온스틸은 16일 서울 중구 수하동 페럼타워에 위치한 본사 전체에 '스마트 오피스'를 도입했다고 밝혔다.
새롭게 단장한 유니온스틸 본사 사무실에는 전화기와 지정좌석, 각 팀의 명패가 사라지고 모든 디바이스와 서비스가 개인별 업무와 구성원 간 협업 동선을 중심으로 설계했다.
이제 유니온 스틸 직원들은 출근하면 부서별로 모이지 않고 원하는 자리에 앉을 수 있다. 책상간 높은 칸막이가 사라졌으며 팀장과 팀원 사이의 경계 없이 그날 업무에 가장 최적화된 공간을 본인이 선택하고 앉아 업무를 처리하면 된다.
이러한 자리 배치를 통해 직원들 사이에 자연스럽게 다양한 소통을 이루어지게 만들어 협업을 증대하고, 직급간의 경계를 허물어 보다 수평적 조직문화 분위기를 만들 수 있다는 설명이다.
또 '집중 업무 공간'과 '모니터 전용 좌석'을 배치해 고도의 집중 업무가 필요한 사람은 별도의 좌석에서 근무하고, 업무 특성상 넓은 모니터 화면이 필요한 사람은 모니터 전용 좌석에서 노트북과 연결하여 일 할 수 있다.
유선전화기도 사라졌다. 전 임직원들의 핸드폰에 모바일 앱 (FMC : Fixed Mobile Convergence, 유무선 통합 전화시스템)을 깔아 유선 전화기 대용으로 사용할 수 있다. 전화, 문자 메세지, 임직원 검색, 채팅 등이 가능해서 그때그때 상황에 맞는 방식으로 소통할 수 있다.
외부에서 회사 전화 번호를 전화를 거는건 똑같지만 전화는 핸드폰으로 받게 되는 것이다. 회사 외부에서도 무선 네트워크만 되는 상황이라면 직원들간의 통화(사내통화, 핸드폰 통화)에 개인 핸드폰 비용이 전혀 부과되지 않는다.
사무실 분위기 역시 철강회사가 아닌 고급 갤러리에 온 느낌으로 바뀌었다. 가장 먼저 눈에 띄는 건 5층과 6층을 이어주는 중간 계단이다.
원래 사무실에는 5층과 6층을 오가려면 비상계단을 이용하거나 엘리베이터를 이용했으나, 영업팀이 있는 5층과 지원팀이 있는 6층 사이에 계단을 만들어 이동 동선을 줄여서 서로간의 소통을 수월토록 했다.
스마트오피스의 또 다른 특징은 5층과 6층에 있는 휴식공간이다.
6층 사무실 입구 휴식공간에는 커다란 나무아래 포근한 쇼파가 있고, 벽에는 유니온스틸 가전용 컬러강판 브랜드 앱스틸(APPSEEL)과 고급 건축 내외장재용 컬러강판 브랜드 럭스틸(LUXTEEL) 제품 수십 장이 전시되어 있다. 회사를 방문한 손님들에게 유니온스틸의 아름다운 컬러강판들을 쉽게 설명 할 수 있으면서도 디자인 효과까지 뛰어나다.
5층 입구 벽에는 유니온스틸 역사를 한눈에 볼 수 있는 포토 월(Photo Wall)이 있고, 창가에는 세련된 테이블과 의자가 놓여져 있어 창밖에 펼쳐지는 남산과 을지로 일대의 시내 전망을 보면서 직원들끼리 담소를 나눌 수 있다.
회의실은 투명 유리창으로 되어 있다. 막힌 공간이 아닌 투명한 공간에서 자유스러운 분위기 속 에서 회의를 하면서 아이디어를 도출해 내고, 빔프로젝터를 사용할 경우 밖에서도 회의실 안에서 발표 자료들을 볼 수 있어 타 부서의 업무 내용을 자연스럽게 공유하게 된다.
유니온스틸 관계자는 "스마트 시대를 시작함으로써 개방형 사무공간을 통한 협업, 효율적 공간 활용을 통해 불필요한 동선은 최소화 시키고, 업무적 능력과 삶의 질을 높여 시대의 변화에 빠르게 대응하고, 창의적이고 역동적인 조직 문화를 지속적으로 만들어 나갈 것"이라고 밝혔다.
[뉴스핌 Newspim] 우동환 기자 (redwax@newspim.com)
